U schuift een verrijdbaar kastje opzij en ziet een donkere rand op de vloer. De rest van het kantoor oogt verzorgd. Toch ligt achter het kastje vuil dat bij de gewone schoonmaak kennelijk blijft zitten. Als facilitair verantwoordelijke van een groot kantoor moet u dan beslissen of de schoonmaker vaker moet komen, of dat deze plek om een ander soort schoonmaakmoment vraagt.

Wie met een schoonmaakbedrijf in Weert de frequentie bespreekt, doet er goed aan dagelijkse schoonmaak en periodieke reiniging apart te bekijken. Een extra reguliere ronde helpt weinig als de schoonmaker de moeilijk bereikbare vloer opnieuw overslaat. Vaker is niet automatisch grondiger.

Dagelijkse schoonmaak houdt het kantoor bruikbaar

Bij een groot kantoor verwijdert de schoonmaker dagelijks vooral vuil dat medewerkers tijdens hun werk achterlaten. Denk aan koffievlekken op het pantryblad en vervuiling in het sanitair. Die plekken vragen bij dagelijks gebruik doorgaans ook dagelijks aandacht. Wachten tot vrijdag past daar meestal niet bij.

Dat betekent niet dat iedere vierkante meter elke avond dezelfde behandeling nodig heeft. Een afgesloten archiefruimte heeft een ander ritme dan het toilet naast de centrale werkvloer. Bespreek met een schoonmaakbedrijf in Eindhoven daarom welke werkzaamheden het pand dagelijks netjes houden en welke werkzaamheden apart moeten terugkomen.

Maak het onderscheid zichtbaar in uw planning. ‘Kantoor schoonmaken’ zegt weinig. ‘Pantryblad reinigen op iedere werkdag’ beschrijft een taak met een herkenbaar moment. Voor de vloer achter verrijdbare meubels kan juist een afzonderlijke, minder frequente afspraak passen. Zo voorkomt u dat die plek maandenlang buiten beeld blijft.

Periodieke reiniging begint waar de gewone ronde stopt

De donkere rand achter het kastje hoeft geen reden te zijn om het hele schoonmaakrooster uit te breiden. Kijk eerst naar de plek zelf. Kan de schoonmaker er tijdens een gewone ronde bij, of moet iemand eerst het kastje verplaatsen? Controleer ook of het om los vuil gaat of om vervuiling die meer aandacht vraagt.

Dat zijn verschillende werkzaamheden.

Bij periodieke schoonmaak reserveert u tijd voor taken die niet logisch in elke dagelijkse ronde passen. Denk aan glasbewassing of een dieptereiniging van een afgesproken ruimte. Geef zulke taken een eigen plaats op de kalender. Anders schuiven ze gemakkelijk door, omdat het dagelijkse werk steeds voorrang krijgt.

U hoeft niet meteen een vaste termijn af te spreken. U kunt bijvoorbeeld beginnen met een maandelijkse controle van de vloer achter verplaatsbare meubels. Blijkt die plek dan nauwelijks vuil, dan kan een ruimer interval passen. Blijft er juist telkens vervuiling achter, dan vraagt de taak om een kortere tussenpoos of een andere aanpak. De controle helpt u kiezen; zij vervangt de schoonmaak niet.

Plan grondig werk rond het gebruik van de ruimte

Voor een facilitair verantwoordelijke telt ook wanneer een ruimte beschikbaar is. Een vergaderzaal grondig laten reinigen terwijl er aansluitend een bijeenkomst begint, geeft weinig speelruimte. Plan zo’n taak op een moment waarop de schoonmaker voldoende tijd heeft en medewerkers de ruimte niet direct nodig hebben.

Vaste schoonmakers kunnen daarbij helpen. Zij leren het pand kennen en kunnen aangeven welke plekken tijdens de reguliere ronde lastig bereikbaar zijn. Flits Schoonmaak legt bij zakelijke schoonmaak de nadruk op vaste medewerkers en een flexibele planning. Die combinatie is vooral bruikbaar wanneer periodiek werk een ander tijdslot vraagt dan de gewone avondronde.

Houd uw kalender ook bij als de inrichting verandert. Na het verplaatsen van een kastenwand kan de schoonmaker bij vloerdelen die de kasten eerder afdekten. Plan de reiniging vóórdat de meubels op hun nieuwe plek staan. Dan kan de schoonmaker die vrijgekomen strook behandelen zonder later opnieuw met kasten te moeten schuiven.